Communication Publique – CA Music’Halle n°3

Date de publication

18/04/2020

Objet

Le présent document a pour but de communiquer aux adhérents de l’association Music’Halle les sujets abordés durant la réunion du conseil d’administration du 7 Avril 2020.

Contexte

De par le contexte exceptionnel (confinement obligatoire décrété par le gouvernement en réponse à l’épidémie de Covid19), cette réunion s’est tenue en visioconférence. Le choix de maintenir l’activité durant le confinement a été fait, et notamment au regard de la détermination d’un grand nombre de professeurs et d’adhérents, de façon à ce que l’activité de l’école, même partielle, perdure malgré la crise sanitaire. Pour ce faire, la majorité des échanges s’est déroulée entre les membres du bureau du CA, les salariés, et de nombreux adhérents via différents médias de communication à distance (téléphone, mail, visioconférence, …). Cette réunion du conseil d’administration a donc eu pour objectif de dresser un bilan de ces échanges et de discuter des orientations à prendre. Il s’agit pour partie de questions d’ordre exceptionnel.

Nous souhaitons encourager le lien de confiance entre les professeurs et les élèves, qui fait la force de Music’Halle. L’intelligence collective et l’empathie sont au cœur de nos relations humaines, elles nous sont chères dans cette période troublée.

Organisation des salariés durant le confinement

Nous avons discuté de la note à envoyer aux musiciens-enseignants que nous a soumise Philippe Metz, le directeur. Cette note a ensuite été envoyée et fait suite à l’accord d’entreprise sur les mesures de travail partiel et télétravail, signée le 26/03/2020 par le président et l’un des représentants du CSE.

Organisation des adhérents durant le confinement

Au même titre que pour les salariés, Music’Halle attire une grande diversité d’adhérents. Il convient de rappeler que ce sont les cotisations de ceux-ci qui permettent le fonctionnement de notre école et la rémunération du personnel, et ce aussi bien qu’en temps normal. Nous avons souhaité être attentifs à chaque situation individuelle pour la gestion des cotisations du troisième trimestre.

Ressources Humaines

Suite à la demande de départ de deux salariés permanents, nous engageons une réflexion active sur la manière optimale de fonctionner collectivement, notamment au niveau des postes de travail et des besoins fonctionnels de l’école. De nouvelles forces viendront remplacer les personnes qui partent.

Stratégie financière à moyen terme

Etant donné le contexte particulier, nous remercions le travail déjà fait par le Directeur et la comptable de MH, et nous travaillons également au renforcement de notre compétence en matière de comptabilité-gestion au sein du CA. Nous souhaitons préciser la stratégie financière afin de faire face à cette conjoncture et ainsi assurer la pérennité de la structure. Pour ce faire, nous continuerons à diversifier les recettes afin de regarder l’avenir sereinement.

Music’Halle

Espace JOB

105 route de Blagnac

31200 Toulouse

Tel : 05 61 21 12 25

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Horaires accueil Du lundi au jeudi de 9h à 22h, vendredi de 9h à 17h et samedi de 10h à 13h

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Nos formations sont référencées Datadock

Music’Halle est une école de musique toulousaine située à l’Espace JOB depuis 2011 qui détient l’agrément éducation populaire depuis 1986 et est reconnue au titre d’établissement d’enseignement de la musique par le ministère de la Culture depuis 2007. Elle a pour but d’assurer la transmission, la diffusion et le développement des musiques actuelles que nous appelons ici « vivaces » !

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